I oktober 2023 öppnade e-biblioteksprojektet ansökan riktad till biblioteksexperter för e-bibliotekets arbetsgrupper. I slutet av oktober hade 86 sakkunniga från bibliotek runtom i Finland sökt till arbetsgrupperna. Alla sökande fick plats i någon av de arbetsgrupper som satts som önskemål i anmälningsskedet. Målet var att arbetsgrupperna skulle få medlemmar från olika delar av Finland och från bibliotek av olika storlek. Det här förverkligades på ett fint sätt.
E-biblioteket är en gemensam tjänst för alla de kommuner som är med i e-biblioteket. Kommunerna svarar också för de uppgifter i e-biblioteket som kräver sakkunskap om bibliotek och därför behövs arbetsgrupperna. I arbetsgrupperna hörs biliotekens röst och kompetens. Uppgifterna är tidsbestämda och medlemmarna byts ut vartannat år.
De arbetsgrupper som arbetar med val av material påbörjar sitt arbete först. För dem ordnar man ett stort gemensamt möte i december. Under detta möte väljs ordförandena för arbetsgrupperna som i sin tur formar arbetsgruppen för beståndet. Arbetsgruppen för beståndet har som sitt ansvar att utforma samlingspolicyn och hur materialbudgeten fördelas mellan olika slag av material i samarbete med e-bibliotekets ansvariga informationsexpert Anna Tuomikoski.
I samband med att arbetsgruppen för beståndet har sitt första möte i början av januari 2024 bestäms hur långa lånetider e-biblioteket har, mängden reserveringar och andra kundspecifika förordningar.
Arbetsgruppernas arbete koordineras av Marja Hjelt som börjar som informationsexpert vid Nationalbibliotekets e-biblioteksenhet. Hon har skickat epostmeddelande med förslag på tidpunkter för mötet till alla som valts till arbetsgrupperna och de som valts till arbetsgruppen för materialurval.
Marja och Anna kan man kontakta redan nu genom arbetseposten på deras kommande arbetplats: marja.hjelt@helsinki.fi och anna.tuomikoski@helsinki.fi. De börjar officiellt sitt arbete vid Nationalbiblioteket i början av januari 2024.
E-bibliotekets arbbetsgrupper och medlemmar som valts:
Arbetsgrupperna för materiaurval
Finskspråkig barn- och ungdomslitteratur
Anita Viinamäki, Björneborg
Samu Eve, Helsingfors
Armi Rasilainen, Kemi
Helmi Boren, Mäntyharju
Tuula Keula, Jyväskylä
Sara Kokkonen, Tusby
Tuija Mäki, Tammerfors
Marjukka Peltonen, Esbo
Kaarina Sainio, St Karins
Unna Tuisku-Numminen, Loimaa
Suvi Katves, Joensuu
Finskspråkig skönlitteratur för vuxna
Marianne Lindblad, Borgnäs
Ritva Niemi, Virdois
Erika Parkkonen, Träskända
Nanna Hakala, Ikalis
Marjo Lahdenranta, Kouvola
Elina Hokkanen, Seinäjoki
Tarja Korhonen, Ackas
Mikko Heliölä, Sibbo
Heidi Ådahl, Nurmijärvi
Kristiina Merilahti, Hangö
Terhi Lehti, Lahtis
Finskspråkig facklitteratur
Sini Mäkinen, Seinäjoki
Tatu Kaihua, Joensuu
Antti Määttänen, Jyväskylä
Maria Kotila, Helsingfors
Annika Jolkkonen, Kaavi
Sani Kuosmanen, Tusby
Katja Savolainen, Lempäälä
Janne Pitkonen, Lieksa
Paula Mäkelä, Villmanstrand
Tidskrifter och annat material
Harri Hokkanen, Vanda
Outi Matikainen, Tammerfors
Jani Ikonen, Seinäjoki
Tuija Kalke, Helsingfors
Hanna Pentti, Tavastkyrö
Svenskspråkig litteratur
Ann-Helen Grundström-Karlsson, Lovisa
Emilia Lall, Korsholm
Heidi Jägerskiöld, Kimitoön
Susanna Aarva, Kimitoön
Paula Roselius, Kyrkslätt
Tina Wigg, Helsingfors
Litteratur på andra språk
Jan-Erik Ylitalo, Björneborg
Mari Lankinen, Esbo
Sonja Belinskij, Träskända
Tiina Mäntylä, Rovaniemi
Kirsi Siika-aho, Helsingfors
Maija Suoyrjö, Åbo
Lia Gasbarra, Vanda
Mariliis Kuukuma, Helsingfors
Olga Haataja, Rovaniemi
Arbetsgruppen för användarstöd
Ritva Nikola, Uleåborg
Juha Hälinen, Jyväskylä
Tove Selkälä, Borgå
Anni Rajala, Åbo
Lissu Rossi, Kuopio
Annika Helastila, Kervo
Paula Moisio, Kangasala
Pauli Jylhänkangas, Suomussalmi
Irina Halminen, Joensuu
Salla Elo, Nurmijärvi
Tuula Helve, Nurmijärvi
Arbetsgrupp för hemsidan
Laura Kärpijoki, Helsingfors
Anna Kainulainen, Jyväskylä
Elina Niemi, Outokumpu och Polvijärvi
Katja Kononoff, Sibbo
Nina Leppälä, Hangö
Sirja Pohjonen, Vanda
Lia Gasbarra, Vanda
Venla Virhiä, Tammerfors
Siina Tiuraniemi, Helsingfors
Heidi Eriksson, Tammerfors
Arbetsgruppen för kommunikation och marknadsföring
Leena Purma, Kontiolahti
Anna Pakka, Vasa
Laura Tyysteri, Åbo
Tuomo Lindfors, Idensalmi
Taru Toikkanen, Konnevesi
Janne Blomqvist, Lundo
Seija Kivelä, Borgå
Arbetsgrupp för användarutbildning / kundrådgivning
Kirsi Mäkelä, Borgå
Liisa Tastula, Rovaniemi
Mira Rissanen, Lahtis
Anna Roos, Enare
Jaana Jauhiainen, Kuopio
Sari Suomela, Tammerfors
Iris Kärner-Kupiainen, Helsingfors
Laila Uusitalo, Valkeakoski
Sari Santala, Sibbo