Helsingissä kaupunginkirjaston toimipisteessä, Kaupunkiverstaalla järjestetyn blogitapahtuman tavoitteena oli antaa tietoa nykyään varsin suositusta blogikirjoittamisesta ja DIY-kulttuurista. Koska aiheena oli oman median tuottaminen ja siinä yhteydessä vahvasti myös valokuvien käyttöön liittyvät tekijänoikeudet, oli tapahtuma mediakasvatuksellinen. Lisäksi tapahtuman tavoitteena oli esitellä Kaupunkiverstaan palveluja.
Asiantuntijoina tapahtumassa oli kaksi bloggaajaa, toinen tunnettu muotibloggaaja ja toinen hieman pienempi sisustusbloggaaja. Illan aikana puhujat kertoivat omasta blogikirjoittamisesta ja vastailivat kysymyksiin. Tilaisuuden lopussa toinen bloggaajista, Outi Pyy, piti Blogitohtorin vastaanottoa, johon halukkaat saattoivat jäädä juttelemaan omasta blogistaan. Lisäksi tapahtuman lopuksi osallistujat pääsivät kokeilemaan Kaupunkivertaan vinyylileikkurilla tehtyjen kuvien painamista kangaskasseihin.
http://www.helmet.fi/fi-FI/Kirjastot_ja_palvelut/Kaupunkiverstas/Tapaht…
Tapahtuma tehty osana Osaavat verkostot -hanketta.
- Tarjoiluissa meillä oli sponsorina Ruohonjuuri, josta saimme teetä ja suklaata. Vastineeksi laitoimme heidän logon mainoksiimme.
- lopussa järjestettävää askarteluosuutta varten jotain helposti kokeiltavaa (meillä oli kuvien painatus kangaskasseihin)
- markkinointia varten tärkeä kysyä esiintyjiltä, saako heidän valokuviaan käyttää mainoksissa
1. Tapahtuman teeman ja ajankohdan suunnittelu. Sopivien esiintyjien kartoittaminen.
2. Yhteydenotot esiintyjiin ja palkkioista sopiminen. Me sisällytimme hintaan, että bloggaja kävisi lisäksi testaamassa Kaupunkiverstaan palveluita ja tekisi siitä jutun blogiinsa.
(3. Mahdollisten tuotesponsoreiden etsiminen.)
4. Mainosten teko verkkoon ja paperille. Markkinointi laajasti.
5. Ennen blogitapahtumaa bloggaajat kirjoittavat jutun Kaupunkiverstaasta, joka toimi myös mainoksena tapahtumalle.
6. Tapahtumapäivänä tilan järjestelyt ja lopussa siivous.
- facebook-tapahtuma ja fb-markkinointi mm. DIY-ryhmissä
- suoramarkkinointi bloggaajille
- jälkimarkkinointina kuvia ja kiitokset facebook-tapahtumaan ja kirjaston sivuille
- Kahvin keitto ja tilan järjestely houkuttavaksi.
- Kerää nimilistaa Blogitohtorin vastaanotolle osallistujista.
- Kysy osallistujilta palautetta tapahtuman lopuksi.