Livemusiikkia kirjaston pihalla, keskellä asuinaluetta. Tarjolla nuorille esiintyjille esiintymisen paikkoja. Ilmainen tapahtuma kesän alkamisen kunniaksi.
- äänentoistolaitteet (JJ Nippala Kouvolassa): [PA, Vahvistimet, monitorit, mikrofonit, mikseri, piuhat]
- sähkövedot vahvistimille (voimavirta)
- pelastussuunnitelma (siinä määritelty tapahtuma-alue, tupakointialue, etc), Palokunta
- meluilmoitus, Ympäristölautakunta
- esiintyjien henkilö- ja tilitiedot. Päätettävä maksetaanko matkat?
1. Mahdollisten esiintyjien kartoitus (nuorten keskuudesta) 2. Aikataulutus (esiintyjien kanssa yhdessä) 3. Kirjasto ottaa yhteyttä teknisiin tahoihin ja lupatahoihin (Poliisi, Palokunta, Ympäristölautakunta) 4. Tekniikan ja lavan varaaminen. Esiintyjien tarjoilujen tilaaminen (lämmin ruoka). Äänentoisto, lava ja taltioinnin teko voidaan mahdollisesti ulkoistaa. Taltioitiin voidaan yhdistää myös työpaja nuorille. 5. Mainostus ja lehdistön informointi. (viimeistään 2 viikkoa ennen tapahtumaa!) 6. Kaupungintalolle meluilmoitus. Lisäksi lähialueen asuintaloihin ilmoitus tapahtumasta ja mahdollisista meluhaitoista. 7. Tapahtumapäivänä: artistien ohjaaminen oikeisiin paikkoihin, tilaan ilmoitukset ”tapahtumaa kuvataan! etc…."
- 1kk esiintyjien ja tekniikan bookkaaminen
- 1 kkmainostaminen
TAPAHTUMAN AIKANA: fb eventin tilannepäivitykset, nuoret tiedottamaan, esim. blogikirjoitukset
Sateen sattuessa tarjotaan lainaksi sateenvarjoja kirjastokortilla (kouvolan kirjasto).