Lahden kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto on järjestänyt tiloissaan Kansainvälisiä kohtaamisia kirjastossa –hankkeen puitteissa 2013-2014 yhteistyössä Wellamo-opiston kanssa sarjan tapahtumia (10 kpl), joissa on päässyt esittäytymään Lahden seudun kulttuuri‐ ja harrasteyhteisöjen monipuolinen ja monikulttuurinen kirjo. Tapahtumien yhteisenä nimittäjänä on ollut erilaisista taustoista tulevien ihmisten kohtaaminen ja kulttuurivaihto. Tarkoituksena on ollut edistää lahtelaisten kulttuurista tuntemusta sekä esitellä Lahden alueen kansainvälistä toimintaa. Tapahtumat ovat olleet avoimia kaikille kaupunkilaisille vauvasta vaariin.
Lahden kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto
Wellamo-opisto
Yhteistyökumppanit:
Tiirismaan lukio, musiikkilinja
Lahden Kaupunginteatteri
Lahden Pohjola-Norden
Päijät-Hämeen Tuglas-seura
Suomi-Puola-yhdistys
Suomi-Unkari Seuran Lahden osasto
Suomi-Venäjä-Seura
Lahti UNICEF-kaupunki 2014
Shanghai Library
Chinese Embassy in Finland, Cultural Office
FC Lahti
Lahti Yoko Aikikai
Lahden Sugata ry
Capoeira Forca Natural Lahti
Pião de Baia ry
Matit ja Maijat -kansantanssiyhtye
Nastolan Pikkupelimannit
Sudarushka-kuoro
Japanilaisen kulttuurin ystävät ry
Anime- ja mangaseura Lahden Otakuliitto Bakanat
Siirrettävä, katettu ulkolava
Telttakatos
Äänentoistolaitteisto
Esiintyjien ja järjestäjien muonitus
Ilmoitus terveysviranomaiselle (mikäli tilaisuuteen odotetaan yli 500 osallistujaa ja siinä myydään tai tarjoillaan elintarvikkeita)
Teoston musiikinesityslupa
Tapahtuman avaus on elokuussa, jonka jälkeen järjestetään kuukausittain tapahtuma "Kuukauden kulttuuri" -teemalla. Ohjelma koostuu mm. kirjailijavierailuista, asiantuntijaluennoista, näyttelyistä, käsityöpajoista sekä musiikki-, tanssi- ja teatteriesityksistä. Tapahtumien suunnittelusta ja toteutuksesta vastaa kirjaston ja Wellamo-opiston yhteinen työryhmä. Sisällöt suunnitellaan yhteistyökumppaneiden kanssa. Tapahtumapaikka on Lahden pääkirjasto ja sen sisäänkäyntiaukio, jonka välittömässä läheisyydessä on määräaikaisesti myös kaupungin torimyyntipaikka.
Tapahtuman aikana: opasteet, yleisökuulutukset, juonnot
Tapahtuman jälkeen: kiitokset ja palaute esiintyjille, mediatiedote
- poliisi voi vaatia ulkotapahtumaan järjestyksenvalvojia, joilla on voimassaoleva järjestyksenvalvojakortti
- riittävät vastuuvakuutukset (esim. näyttelyesineille)
Pelastussuunnitelma
Ensiapuvastaavat
Kalustejärjestelyt
Esitystekniikan toimivuuden varmistus
Esiintyjien vastaanotto ja ohjaus
Esiintyjien sopimuslomakkeet ja verokortit
Esiintyjien pysäköintiluvat
Esiintyjien muonitus
Yleisön ohjaus tapahtumapaikoille
Yleisökuulutukset
Juonnot
Esiintyjien ajankäytön valvonta
Valokuvaus, videointi
Kävijälaskenta ja tilastointi